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【キャッシュフローの改善:支払いサイクルの見直し】 事業再生シリーズNo.122

「支払いサイクルの見直し」は、企業の支払いスケジュールを見直すことで、資金繰りを改善し、キャッシュフローをより効率的に運用するための手法です。これは、仕入先や外部業者への支払い条件を調整し、キャッシュの流出タイミングをコントロールすることに焦点を当てています。以下、具体的で分かりやすい説明をします。

1. 支払い条件の延長交渉

まず、支払いサイクルの見直しの最も基本的な方法は、仕入先や取引先に対して、支払い条件を延長する交渉を行うことです。これにより、支払いを後ろ倒しにし、企業の手元資金を長く確保できるようになります。

具体例:

ある製造業の企業が、仕入先への支払い条件を「30日払い」から「60日払い」に変更できたことで、支払いのタイミングを遅らせ、手元に現金を長く保持することができました。これにより、他の支払いを優先して行い、資金繰りを安定させました。

2. 分割支払いの導入

大きな支払いが一度に発生するとキャッシュフローに大きな負担がかかります。そのため、取引先やサプライヤーと分割払いの交渉を行い、支払いを数回に分けることで、毎月のキャッシュアウトを分散させることができます。

具体例:

あるIT企業が、高額な機器を購入する際、サプライヤーと「半年間にわたって分割払い」を取り決めました。これにより、一度に大きな出費を回避し、毎月のキャッシュフローに柔軟性を持たせることができました。

3. 支払い方法の見直し

支払いを現金ではなくクレジットカードや銀行の振込サービスを利用することで、支払いタイミングを遅らせることができます。クレジットカード払いであれば、請求から実際の引き落としまでに一定の猶予期間(30〜45日)があるため、その間に他の資金繰りを調整できます。

具体例:

小売業の企業が、仕入れを全てクレジットカード払いに変更し、引き落としのタイミングを翌月末に設定しました。この調整により、手元のキャッシュが短期間で回収できる販売代金と合致するようになり、支払いをスムーズに行うことができました。

4. 早期支払いの割引交渉

取引先が早期支払いを求める場合、逆に「早期支払い割引」を提案することも有効です。もし余裕がある場合には、早期支払いに応じることで割引を受け、コストを削減することでキャッシュフローに貢献する場合もあります。

具体例:

建設業のD社は、材料を仕入れる際に「早期支払いを行う代わりに5%の割引」を受けられる条件を仕入先と交渉しました。これにより、現金支払いを早める代わりにコストを削減し、資金効率を高めました。

5. サプライヤーとの柔軟な交渉

サプライヤーと定期的にコミュニケーションを取り、緊急時には支払いの猶予をお願いすることも可能です。特に、長期間取引のあるサプライヤーとの関係を活かして、柔軟な支払い対応を引き出すことができる場合があります。

具体例:

製造業のE社は、急な受注増加で一時的に資金繰りが厳しくなりましたが、長年の取引があるサプライヤーに事情を説明し、2か月間の支払い延期を許可してもらいました。この結果、資金が不足することなく、納期に遅れることも防げました。

結論

支払いサイクルの見直しは、キャッシュフローを安定させるための強力な手段です。仕入先との交渉や支払い方法の工夫を通じて、キャッシュの流出タイミングを管理し、資金繰りをスムーズにすることができます。こうした取り組みは、短期的な資金繰りの改善だけでなく、長期的な経営の安定にも貢献します。

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