リース契約の見直しは、経営が厳しい時期に固定費を削減するための効果的な方法です。

リース契約見直しの具体的なステップ

1. リース契約内容の確認

まず、現在のリース契約書を確認し、契約の詳細を把握します。特に、以下のポイントを確認します：

リース料の金額: 毎月の支払い額がいくらか。

契約期間: 契約がいつまで続くのか。

契約解除の条件: 途中で契約を解除できるのか、その場合のペナルティはあるか。

2. リース見直しの理由を明確にする

リース会社に対して、見直しの理由を明確に説明できるように準備します。たとえば、次のような状況が考えられます：

資金繰りの悪化: コロナ禍や景気の影響で売上が減少し、リース料の支払いが厳しくなっている。

使用頻度の低下: リースした設備や車両の使用頻度が低くなり、支払いの負担が無駄になっている。

一時的なキャッシュフロー不足: 短期的に資金繰りが厳しいため、リース料の支払いを一時的に緩和したい。

3. リース会社との交渉

リース会社に連絡し、契約の見直しを相談します。交渉において、次のような選択肢を提示することが有効です：

支払い猶予: リース料の支払いを一時的に停止し、後日まとめて支払う形にする。たとえば、3か月間リース料を猶予し、その後分割払いで対応する。

契約期間の延長: 契約期間を延長して、毎月の支払い額を減らす。たとえば、残りのリース期間を1年間延ばすことで、月々の支払い額を下げる。

分割払いの見直し: 現在の分割払いの条件を緩和し、毎月の負担を軽減する。

一部返却: 不要なリース物件を返却することで、リース料の負担を減らす。

交渉時には、企業の財務状況を正直に説明し、リース会社に理解してもらうことが重要です。誠実に対応することで、リース会社も柔軟に対応してくれることが多いです。

4. 合意後の新契約条件の管理

リース会社との交渉が成立した場合、新たな契約条件を確認し、今後の支払い計画を管理します。見直し後の契約に基づいて、資金繰りを安定させるための対策を講じましょう。

支払いが再開する際には、しっかりと準備をして計画的に対応することが大切です。

具体的な事例

事例：運送業の中小企業H社

H社は、トラックを複数台リースして運送業を営んでいる中小企業です。コロナ禍の影響で物流の需要が減少し、売上が大幅に低下しました。その結果、毎月のリース料の支払いが難しくなり、H社はリース会社に対してリース契約の見直しを交渉しました。

リース契約内容の確認

H社は、現在契約しているトラックのリース契約を確認。リース期間はあと2年残っており、月々のリース料が負担となっていました。

見直し理由の説明

H社は、コロナ禍による売上減少を理由に、リース会社に対して支払い猶予を依頼しました。また、使っていないトラックがあったため、その車両のリース解除も提案しました。

リース会社との交渉

H社は、リース会社に対して次の提案を行いました：

3か月間、リース料の支払いを猶予し、その後6か月間分割払いで対応する。

使用頻度が低いトラックのリース契約を早期解除することで、負担を軽減する。

リース会社はH社の状況を理解し、支払い猶予と一部車両のリース契約解除に同意しました。

結果

H社は、リース料の支払いを3か月間猶予してもらうことで、短期的な資金繰りを改善しました。また、不要な車両を返却することで、毎月の支払い負担を軽減し、経営を安定させることができました。