背景
G社は、産業用機械の部品を製造している中小企業で、ここ数年受注が増加していましたが、それに伴い仕入れ費用も急増。特に、仕入先への支払いが30日以内に集中し、毎月のキャッシュフローが厳しい状況に陥っていました。売掛金の回収タイミングが遅れることも多く、資金繰りに困っていました。
解決策
G社は、キャッシュフローを改善するために、以下の支払いサイクル見直し策を実施しました。
1. 支払い条件の延長交渉
G社は、主要な仕入先との取引条件を見直し、「30日払い」だった条件を「60日払い」に延長する交渉を行いました。これにより、仕入れ費用の支払いを延ばし、キャッシュフローに余裕を持たせることができました。G社は、長年の取引実績と安定した取引量を背景に、仕入先に対して支払い延長の必要性を説明し、納得を得ました。
具体的効果:支払い条件を延長することで、毎月約500万円の支払いを2か月後にずらすことができ、急なキャッシュ不足を回避しました。
2. 分割支払いの導入
G社は、特に高額な機器を仕入れる際、一度に大きな支払いをしないために、分割払いを交渉しました。これにより、一度に大きなキャッシュアウトを避け、毎月の支払いを小額ずつ分けることができました。分割払いを適用した契約は、サプライヤーがキャッシュフローに負担をかけずに取引を続けることができるよう、柔軟な支払いスケジュールにしました。
具体的効果:高額機器の一括購入ではなく、半年間にわたる分割払いを導入することで、毎月の支出が大幅に抑えられ、運転資金の圧迫が軽減されました。
3. 支払い方法の変更
G社は、現金払いからクレジットカード払いへの切り替えも一部で導入しました。クレジットカード払いを使用することで、支払いが実際に発生するまで30〜45日程度の猶予ができました。これにより、キャッシュアウトのタイミングを遅らせ、売掛金の回収時期と支払い時期のミスマッチを調整しました。
具体的効果:月末に仕入れた材料の支払いを翌月末に設定できたため、その間に売掛金が回収され、資金繰りのバランスが取れました。
4. サプライヤーとの協力
G社は、仕入先に対して自社のキャッシュフロー改善計画を説明し、協力を依頼しました。仕入先も長期的なビジネスパートナーとしてG社を重視しており、緊急時には支払い期日を柔軟に延ばす対応を行うことを約束してもらいました。
具体的効果:取引先との信頼関係を活かし、必要な場合には1〜2か月の支払い延期が可能となり、資金繰りに急な変動があった際のバックアッププランが整備されました。
結果
G社はこれらの施策により、毎月の支払いサイクルを効率化し、キャッシュフローを改善しました。支払い条件の延長や分割払い、支払い方法の工夫により、手元資金を長期間確保できるようになり、売掛金の回収と支払いのタイミングが合致するようになりました。また、サプライヤーとの強固な関係を築き、急な資金繰りの問題にも柔軟に対応できる体制が整いました。
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